Lernplattform Moodle der Ev. Pflegeakademien der Rheinischen Gesellschaft für Diakonie gGmbH

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Unterstützung der Lehre durch die Bereitstellung von E-Learning Werkzeugen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung der Betroffenen. Lernende in Lehrveranstaltungen, in denen Kursräume in Moodle genutzt werden, müssen sich, falls sie der Datenverarbeitung nicht zustimmen wollen, an die betreffenden Lehrenden wenden, um Alternativen abzusprechen.

Auf dem Server gespeicherte persönliche Daten

Mit der Anmeldung für einen Zugang zum E-Learning-Portal Moodle und bei der weiteren Nutzung werden die folgenden persönlichen Daten gespeichert:

Name und E-Mailadresse, die Zuordnung zu Kursen, in die die Nutzer*innen eingeschrieben werden und alle weiteren von Nutzer*innen selbst eingegeben Daten. Das sind persönliche Profil-Daten sowie inhaltliche Daten die im Rahmen von Kursaktivitäten online von Nutzer*innen eingegeben werden.

Von Lehrenden im Rahmen der Kurse eingegebene Daten zur Bewertung, zum Feedback und Anmerkungen.

Das Kennwort wird verschlüsselt gespeichert und ist im Klartext nicht auslesbar. Ob die E-Mail-Adresse öffentlich, nur für Teilnehmer*innen des jeweiligen Kurses oder gar nicht sichtbar ist, kann im eigenen Profil festgelegt werden. In jedem Fall ist sie für Administrator*innen des Systems sichtbar.

Die persönlichen Daten der Nutzer*innen werden automatisch 1 Monat nach Inaktivität des Accounts oder auf Anforderung gelöscht.

In sogenannten Logdateien werden auf dem Server weitere Nutzungsdaten gespeichert, die eine Identifizierung zulassen (Nutzername, IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit, die aufgerufenen Seiten und durchgeführten Aktionen, die zuvor aufgerufene Webseite, der verwandte Browser und das Betriebssystem).　 Eine Auswertung dieser Daten ist nur Administrator*innen möglich. Sie werden ausschließlich zur Systemwartung, Problemanalyse und Fehlerbehebung genutzt und nach 35 Tagen gelöscht.　

Empfänger der Daten sind aufgrund des Zwecks der Datenverarbeitung alle anderen Nutzer*innen des Portals, für die sie freigegeben sind (bei Daten im Profil je nach individueller Einstellung ggf. alle anderen Nutzer*innen, bei Daten in Kursen die in den Kurs eingeschriebenen Nutzer*innen und in allen Fällen die Administrator*innen an der Pflegeakademie). Alle Daten werden an Dritte nur mit dem Einverständnis der betreffenden Nutzer*in oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung weitergegeben.

Bei der Nutzerin oder dem Nutzer gespeicherte persönliche Daten

Das E-Learning-Portal Moodle verwendet beispielsweise Cookies zum Speichern weiterer Daten auf dem Computer, über den das Portal aufgerufen wird. Das heißt, diese Daten werden beim Besuch des Portals auf dem lokalen Computer gespeichert und auch vom lokalen Computer wieder ausgelesen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung sind die einzelnen Pflegeakademien

Evangelische Pflegeakademie „Hasensprungmühle" Remscheid
info@ev-pflegeakademie-remscheid.de

Evangelische Pflegeakademie „Hasensprungmühle" Leichlingen
info@ev-pflegeakademie-leichlingen.de

Evangelische Pflegeakademie Xanten
info@ev-pflegeakdemie-xanten.de

Allerdings erfolgt die Datenübertragung über das Internet ungesichert, daher müssen Sie prinzipiell damit rechnen, dass der Inhalt der E-Mail und ihrer Anlagen von Unbefugten zur Kenntnis genommen, verfälscht oder gelöscht werden kann. Zur Vermeidung dieses Risikos steht Ihnen alternativ auch der Weg über die Briefpost an die oben genannte Adresse offen.

Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten: Kanzlei Siebel Audit GmbH, Michaela Heucke, Schürmannstr. 25a, 45136 Essen, Tel. 0201 – 177 550 40, datenschutz@rg-diakonie.de.

Rechte der Nutzer*innen

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten. Sie können diese Daten nach Anmeldung im Portal selbst einsehen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung von Daten, die nicht mehr erforderlich sind oder zu deren Nutzung Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In bestimmten Fällen haben Sie gem. § 2 DSG-EKD das Recht die Verarbeitung der von Ihnen gespeicherten Daten zu beschränken. Eine Berichtigung können Sie in den meisten Fällen selbst nach Anmeldung im Portal vornehmen. In allen anderen Fällen wenden Sie bitte an die jeweilige Pflegeakademie (siehe oben). Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung wird Ihr Profil und alle auf Sie bezogenen Daten dann gelöscht.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, dass die verantwortliche Stelle sich nicht an die Datenschutzbestimmungen hält.

Aufsichtsbehörde ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD – Böttcherstraße 7 – 30419 Hannover

E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

Hinweis zum Urheberrecht

Alle auf die Lernplattform eingestellten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere das Recht der Vervielfältigung und Verbreitung sowie der Übersetzung und des Nachdrucks, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Kein eingestellter Inhalt und auch kein Teil eines Inhaltes dürfen außerhalb der im Urheberrecht geregelten Erlaubnisse in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung der jeweiligen Pflegeakademie, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet incl. Sozialmedia werden.

Xanten, Remscheid, Leichlingen (2020)